গুগল ড্রাইভের উন্নত পরিষেবা পেতে ৭টি সেটিংস আপডেট করুন

গুগল ড্রাইভ একটি চমৎকার ক্লাউড স্টোরেজ বিকল্প কারণ এটি আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস এবং সংগঠিত করার একটি সহজ উপায় প্রদান করে। এটি অফলাইন ফাইল, স্থানীয় ফোল্ডারগুলির সাথে সিঙ্ক এবং চাহিদা অনুযায়ী ফাইলগুলিকে সমর্থন করে। আপনি আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোন, আইফোন, ট্যাবলেট বা কম্পিউটার থেকে ডকুমেন্টগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন।

যদিও গুগল ড্রাইভের একটি স্বজ্ঞাত ইউআই রয়েছে, তবে সেটিংস পরিবর্তন না করে কিছু বৈশিষ্ট্য তাৎক্ষণিকভাবে দৃশ্যমান হয় না। পরিষেবাটি সর্বাধিক ব্যবহার করার জন্য এখানে কিছু ড্রাইভ সেটিংস পরিবর্তন করা উচিত যা আপনার করা উচিত।

#৭

আপনার বিজ্ঞপ্তি সেটিংস পরিবর্তন করুন

আপনি কীভাবে বিজ্ঞপ্তি পেতে চান তা নির্বাচন করুন

আপনি গুগল ড্রাইভের উপর আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ উপভোগ করার জন্য আপনার বিজ্ঞপ্তি সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন। আপনার ব্রাউজারে এটি কীভাবে পরিবর্তন করবেন তা এখানে।

১। গুগল ড্রাইভ খুলুন
২। আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন
৩। সিওজি আইকনে ক্লিক করুন।
৪। সেটিংস নির্বাচন করুন।

৫। বিজ্ঞপ্তি-তে ক্লিক করুন।

৬। ড্রাইভ আপনাকে কীভাবে অবহিত করবে তা নির্বাচন করুন।

দ্রষ্টব্য
নিচের নির্দেশাবলী অ্যান্ড্রয়েড এবং iOS উভয় ডিভাইসের জন্যই কাজ করে। আমরা এই নির্দেশিকার জন্য একটি অ্যান্ড্রয়েড ফোন ব্যবহার করি, তবে আইফোন ব্যবহারকারীরা তা অনুসরণ করতে পারবেন।

মোবাইল অ্যাপে আপনার বিজ্ঞপ্তি সেটিংস কীভাবে পরিবর্তন করবেন তা এখানে দেওয়া হল:

১। গুগল ড্রাইভ খুলুন।
২। মেনু আইকনে ট্যাপ করুন।

৩। সেটিংসে ট্যাপ করুন।
৪। বিজ্ঞপ্তি সেটিংস নির্বাচন করুন।

৫। বিজ্ঞপ্তিগুলিকে অনুমতি দিন আলতো চাপুন।
৬। ড্রাইভ আপনাকে কীভাবে অবহিত করবে তা বেছে নিন।

#৬ 

অফলাইনে থাকাকালীন গুগল ড্রাইভ ফাইল ব্যবহার করুন 

ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত না থাকলেও আপনার ফাইলগুলি দেখুন
ডেস্কটপের জন্য গুগল ড্রাইভ অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে আপনার উইন্ডোজ বা ম্যাক অপারেটিং সিস্টেম কম্পিউটারে কন্টেন্ট অ্যাক্সেস করতে দেয়। আপনি যদি ব্রাউজার ব্যবহার করেন, তাহলে গুগল ডকস, শীটস এবং স্লাইডস এ ফাইল দেখতে এবং সম্পাদনা করতে আপনাকে অফলাইন অ্যাক্সেস চালু করতে হবে।

আরও পড়ুনঃ হোয়াটসঅ্যাপের মেসেজ পড়তে পারে সিআইএ

এটি কীভাবে সেট আপ করবেন তা এখানে দেওয়া হল:

১। গুগল ক্রোম খুলুন।
২। গুগল ডক্স অফলাইন এক্সটেনশনটি ইনস্টল করুন।

৩। গুগল ড্রাইভে যান।
৪। কগ আইকনে ক্লিক করুন।
৫। সেটিংস নির্বাচন করুন।
৬। জেনারেল ক্লিক করুন।

৭। অফলাইনে থাকাকালীন এই ডিভাইসে আপনার সাম্প্রতিক গুগল ডক্স, শীটস এবং স্লাইডস ফাইল তৈরি করুন, খুলুন এবং সম্পাদনা করুন নির্বাচন করুন।

অ্যাপে অফলাইনে থাকাকালীন ফাইলগুলি কীভাবে সংরক্ষণ করবেন তা এখানে দেওয়া হল:

১। আপনার ফোনে গুগল ড্রাইভ চালু করুন।
২। ফাইলের পাশে থাকা তিন-বিন্দু আইকনে ট্যাপ করুন।
৩। অফলাইনে সংরক্ষণ করতে মেক এভেলেবল অফলাইন এ ট্যাপ করুন।

#৫

অ্যাপের অনুমতিগুলি পরিচালনা করুন

আপনি আর ব্যবহার করেন না এমন অ্যাপ্লিকেশনগুলি সরান

আপনি হয়তো বছরের পর বছর ধরে আপনার গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টের সাথে অসংখ্য তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ লিঙ্ক করেছেন এবং এটি ভুলে গেছেন। যদিও বেশিরভাগ অ্যাপ্লিকেশন ক্ষতিকারক উদ্দেশ্যে এই অ্যাক্সেস ব্যবহার নাও করতে পারে, আমরা আপনাকে আর ব্যবহার করেন না বা বিশ্বাস করেন না এমন অ্যাপগুলি সরানোর পরামর্শ দিচ্ছি।

গুগল ড্রাইভে অ্যাপগুলিতে অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করার পদ্ধতি এখানে দেওয়া হল:

১। আপনার ব্রাউজারে গুগল ড্রাইভ খুলুন।
২। উপরে থাকা কগ আইকনে ক্লিক করুন।
৩। সেটিংস নির্বাচন করুন।

৪। ম্যানেজ এপ্স এ ক্লিক করুন।
৫। অ্যাপের পাশে থাকা অপশন এ ক্লিক করুন।

৬। অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করতে ড্রাইভ থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন নির্বাচন করুন।
৭। সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন ক্লিক করুন।

৮। আবার বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন।
৯। ড্রপডাউন মেনুতে যদি লুকানো অ্যাপ ডেটা মুছে ফেলার বিকল্পটি প্রদর্শিত হয় তবে এটি নির্বাচন করুন।

#৪

ড্রাইভে আপনার প্রাথমিক গুগল অ্যাকাউন্ট সেট করুন

একটি ডিফল্ট অ্যাকাউন্ট সেট করে সময় বাঁচান

আপনি যদি একাধিক ব্যক্তিগত বা কর্মক্ষেত্রে অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন তবে আপনাকে বিভিন্ন অ্যাকাউন্টের মধ্যে স্যুইচ করতে হবে। কারণ গুগল আপনার সাইন ইন করা প্রথম অ্যাকাউন্টটি ডিফল্ট হিসাবে ব্যবহার করে। আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের সাথে একাধিক ইমেল ঠিকানা লিঙ্ক করা থাকলে আপনার পছন্দসই ড্রাইভ অ্যাকাউন্টটি অ্যাক্সেস করা বিরক্তিকর হতে পারে। কাজটি সহজ করার জন্য আপনি আপনার প্রাথমিক অ্যাকাউন্টটিকে ডিফল্ট হিসাবে সেট করতে পারেন।

১। আপনার ব্রাউজারে আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠাটি দেখুন।
২। উপরে আপনার প্রোফাইল আইকনে ক্লিক করুন।
৩। সকল অ্যাকাউন্ট থেকে সাইন আউট ক্লিক করুন।

৪। গুগল ড্রাইভে যান এবং আপনি যে অ্যাকাউন্টটি আপনার প্রাথমিক হিসেবে সেট করতে চান তা দিয়ে সাইন ইন করুন।

#৩

ড্রাইভে আপলোড করা ফাইলগুলিকে গুগল ডকস ফর্ম্যাটে রূপান্তর করুন

যেতে যেতে যেতে ডকুমেন্ট সম্পাদনা করুন

আপনি যদি অন্য কোনও মেশিনে কাজ করেন, তাহলে পিডিএফ, ডকস, অথবা ওডিটি এর মতো ফাইল ফর্ম্যাট অ্যাক্সেস করার জন্য আপনার কাছে সরঞ্জাম নাও থাকতে পারে। এই সমস্যা সমাধানের জন্য, গুগল ড্রাইভ এর একটি সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনার আপলোড করা টেক্সট ফাইলগুলিকে গুগল ডকস  ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে পারে। আপনার যদি কোনও ব্রাউজার অ্যাক্সেস থাকে তবে আপনি সহজেই গুগল ড্রাইভ থেকে ডকুমেন্টগুলি দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারবেন।

আপলোডগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গুগল ডক্স এ রূপান্তর করার পদ্ধতি এখানে দেওয়া হল:

১। আপনার ব্রাউজারে গুগল ড্রাইভ খুলুন।
২। গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন।
৩। সেটিংসে ক্লিক করুন।

৪। গুগল ডক এডিটর ফর্ম্যাটে আপলোড রূপান্তর করুন এর পাশের বাক্সটি চেক করুন।

#২

ফোল্ডারগুলিকে রঙিন কোডিং করে সাজান

আপনার ড্রাইভ ফোল্ডারগুলিকে ক্রমানুসারে রাখুন 

শেয়ার্ড ড্রাইভ এবং অনেক ডকুমেন্টের সাথে কাজ করলে ফোল্ডারগুলির ট্র্যাক রাখা কঠিন হতে পারে। আপনি গুগল ড্রাইভে ফোল্ডারগুলিকে তাদের বিষয়বস্তুর উপর ভিত্তি করে রঙ নির্ধারণ করে সাজাতে পারেন।

ড্রাইভে আপনার ফোল্ডারগুলিকে রঙিন কোড করার পদ্ধতি এখানে দেওয়া হল:

১। আপনার ব্রাউজারে গুগল ড্রাইভ খুলুন।
২। আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
৩। ফোল্ডারটিতে ডান ক্লিক করুন।
৪। সংগঠিত করুন ক্লিক করুন।

৫। একটি রঙ বেছে নিন।

#১

গুগল ড্রাইভকে ডিফল্ট স্টোরেজ লোকেশন হিসেবে সেট করুন

আরও নিরবচ্ছিন্ন অভিজ্ঞতা উপভোগ করুন

আপনার উইন্ডোজ পিসিতে গুগল ড্রাইভ ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করলে, এটি ডিফল্টভাবে ডকুমেন্টস ফোল্ডারে স্টোরেজ লোকেশন সেট করে। ক্লাউডে ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক করার জন্য আপনাকে আপনার স্থানীয় গুগল ড্রাইভে ম্যানুয়ালি আপনার ডকুমেন্টগুলি সংরক্ষণ করতে হবে। আরও নিরবচ্ছিন্ন অভিজ্ঞতার জন্য, আপনি ডিফল্ট স্টোরেজ লোকেশনটি গুগল ড্রাইভে পরিবর্তন করতে পারেন।

১। আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারে উইন্ডোজ কী + ই টিপে ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন।
২। ডকুমেন্টস ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করুন।

৩। প্রোপার্টিজ এ ক্লিক করুন।
৪। লোকেশন ট্যাবে ক্লিক করুন।
৫। মুভ নির্বাচন করুন।

৬। বাম দিকের মেনু থেকে গুগল ড্রাইভ নির্বাচন করুন।

৭। ফোল্ডার নির্বাচন করুন ক্লিক করুন।
৮। ঠিক আছে ক্লিক করুন।

গুগল ড্রাইভের পূর্ণ সম্ভাবনা উন্মোচন করুন

গুগল ড্রাইভ একটি জনপ্রিয় ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা কারণ এটি আপনাকে কার্যত যেকোনো ফোন, ট্যাবলেট বা কম্পিউটার থেকে আপনার ফাইল এবং ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে দেয়। কয়েকটি সেটিংস পরিবর্তন করলে আপনি পরিষেবাটির সর্বাধিক সুবিধা পেতে পারেন। আপনি অ্যান্ড্রয়েড ফোন বা আইফোন ব্যবহার করুন না কেন, ড্রাইভের অনুসন্ধান ফিল্টার ব্যবহার করে আপনি দ্রুত গুরুত্বপূর্ণ নথি এবং ফাইলগুলি খুঁজে পেতে পারেন। আপনি যদি ড্রাইভে হাজার হাজার ফাইল নিয়ে কাজ করেন, তাহলে আপনি আপনার ডেটা স্ট্রিমলাইন করার জন্য জেমিনি এআই এর শক্তি আনলক করতে পারেন।

থাকুন সচেতন বার্তার সাথে ফেসবুকে দৈনিক সচেতন বার্তা সচেতন বার্তা আছে আপনারই পাশে